Nỗi lo của nhà bán hàng khi triển khai hóa đơn điện tử theo Nghị định 70

Nghị định 70/2025/NĐ-CP được ban hành là một bước tiến quan trọng, thúc đẩy quá trình số hóa này. Tuy nhiên, đối với nhiều nhà bán hàng, đặc biệt là các hộ kinh doanh và tiểu thương, việc tuân thủ các quy định mới này cũng đồng nghĩa với việc đối mặt với không ít thách thức và nỗi lo.

Bài viết này sẽ đi sâu phân tích những nỗi lo phổ biến nhất của nhà bán hàng khi triển khai hóa đơn điện tử theo Nghị định 70 và giới thiệu một giải pháp hiệu quả giúp họ vượt qua những khó khăn này một cách dễ dàng.

1. Quy định mới nhất của Nghị định 70 đối với hộ kinh doanh và tiểu thương

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã làm rõ nhiều điểm quan trọng, tác động trực tiếp đến các hộ kinh doanh. Theo đó, một trong những điểm nổi bật nhất là quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Cụ thể, từ ngày 01/6/2025, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên thuộc các lĩnh vực kinh doanh như bán lẻ, ăn uống, dịch vụ… bắt buộc phải sử dụng loại hóa đơn này. Điều này nhằm tăng cường tính minh bạch, chống thất thu thuế và tạo sự công bằng trong kinh doanh. Đối với nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ, đây không chỉ là một quy định mới mà còn là một gánh nặng.

2. Nỗi lo của nhà bán hàng khi Nghị định 70 có hiệu lực

Mặc dù mục tiêu của Nghị định 70 là tốt đẹp, nhưng quá trình triển khai lại đặt ra nhiều thách thức cho những nhà bán hàng vốn đã bận rộn với công việc hàng ngày.

2.1. Thiếu thông tin, hướng dẫn cụ thể

Nhiều hộ kinh doanh, tiểu thương thường bận rộn với việc vận hành cửa hàng nên không có đủ thời gian để tìm hiểu sâu về các văn bản pháp luật. Họ thiếu thông tin về quy trình, thủ tục đăng ký, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử theo Nghị định 70. Điều này dẫn đến sự bối rối, lo lắng và không biết phải bắt đầu từ đâu.

Một số câu hỏi phổ biến như:

"Phải đăng ký ở đâu?"

"Cần chuẩn bị những giấy tờ gì?"

"Quy trình lập và gửi hóa đơn như thế nào?"

"Có bị phạt không nếu không làm đúng quy định?"

Những thắc mắc này thường khó tìm được lời giải đáp cụ thể, khiến họ e ngại và chần chừ trong việc chuyển đổi.

2.2. Áp lực về thời gian triển khai hóa đơn điện tử

Mặc dù có thời gian chuẩn bị, nhưng với khối lượng công việc hàng ngày, nhiều nhà bán hàng cảm thấy áp lực về thời gian để triển khai hóa đơn điện tử theo Nghị định 70. Họ phải tìm hiểu quy định, lựa chọn nhà cung cấp, đăng ký dịch vụ và đào tạo nhân viên (nếu có).

Đối với những người không quen với công nghệ, việc làm quen với một hệ thống mới, các phần mềm phức tạp là một thử thách không nhỏ. Quá trình này có thể tốn nhiều thời gian, làm gián đoạn công việc kinh doanh hiện tại.

2.3. Áp lực về chi phí đầu tư thiết bị

Để đáp ứng yêu cầu của Nghị định 70, các hộ kinh doanh phải đầu tư vào các thiết bị và phần mềm chuyên dụng để tạo và quản lý hóa đơn điện tử, đặc biệt là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Các khoản chi phí này bao gồm:

• Chi phí mua phần mềm: Thường là gói dịch vụ theo năm hoặc theo số lượng hóa đơn phát hành.
• Chi phí mua thiết bị: Máy tính tiền có kết nối, máy in hóa đơn (nếu chưa có).
• Chi phí duy trì, bảo trì: Cần có chi phí hàng năm để duy trì hệ thống.

Đối với các hộ kinh doanh nhỏ, mỗi khoản chi phí phát sinh đều là một gánh nặng đáng kể, làm giảm lợi nhuận.

2.4. Thiếu hiểu biết về công nghệ

Đây là một trong những rào cản lớn nhất đối với nhiều hộ kinh doanh. Họ thường quen với việc ghi chép sổ sách, sử dụng hóa đơn giấy truyền thống và không có kiến thức nền tảng về công nghệ thông tin.

Việc phải làm quen với các phần mềm, giao diện phức tạp, và các thao tác kỹ thuật có thể khiến họ cảm thấy nản lòng. Rủi ro về sai sót dữ liệu, lộ thông tin khách hàng hay khó khăn trong việc tra cứu hóa đơn cũng là những lo lắng thường trực.

3. Giải pháp TingTing: Trợ thủ đắc lực đồng hành cùng hộ kinh doanh

Nắm bắt được những nỗi lo và khó khăn của các nhà bán hàng, TingTing đã phát triển một giải pháp toàn diện không chỉ giúp quản lý thanh toán mà còn hỗ trợ việc tuân thủ các quy định mới về hóa đơn điện tử một cách hiệu quả và tiết kiệm.

Giải pháp TingTing không chỉ là một loa báo chuyển khoản thông thường mà còn là một hệ sinh thái hỗ trợ kinh doanh hiện đại. Với sự tích hợp của các tính năng thông minh, TingTing giúp nhà bán hàng:

Tích hợp giải pháp hóa đơn điện tử: TingTing đã nghiên cứu, phát triển và tích hợp tính năng khởi tạo, quản lý hóa đơn điện tử trực tiếp từ ứng dụng Loa TingTing. Điều này giúp các nhà bán hàng có thể tuân thủ Nghị định 70 một cách dễ dàng, tiện lợi ngay trên thiết bị di động của bạn. Bên cạnh đó, TingTing còn hỗ trợ tạo chữ kỹ số cho các doanh nghiệp - hộ kinh doanh chưa đăng ký chữ ký số.

Quản lý doanh thu minh bạch và chính xác: Mỗi khi có giao dịch chuyển khoản thành công, TingTing sẽ tự động thông báo bằng giọng nói, đảm bảo không có sai sót hay thất thoát doanh thu, đặc biệt trong những lúc đông khách. Tổng kết báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh.

Giảm thiểu chi phí đầu tư: Thay vì phải mua sắm nhiều thiết bị phức tạp, chỉ cần một thiết bị smartphone nhỏ gọn là bạn đã có thể giải quyết được cả hai vấn đề: quản lý thanh toán và tuân thủ hóa đơn điện tử.

Sử dụng đơn giản, thân thiện: Ứng dụng Loa TingTing được thiết kế với giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với cả những người không am hiểu nhiều về công nghệ. Mọi thao tác đều được tối giản để nhà bán hàng có thể làm quen nhanh chóng.

Nhận tư vấn Hoá đơn điện tử

• Email: business@9pay.vn
• Fanpage: Loa TingTing
• Zalo: https://zalo.me/loatingting
• Tổng đài: 1900 88 68 32 (Hỗ trợ 24/7)

Tóm lại, Nghị định 70/2025/NĐ-CP là một bước đi đúng đắn của Nhà nước nhằm thúc đẩy kinh tế số, nhưng cũng đặt ra nhiều thách thức cho các hộ kinh doanh. Tuy nhiên, thay vì xem đây là gánh nặng, các nhà bán hàng có thể coi đó là cơ hội để hiện đại hóa mô hình kinh doanh của mình.

Với sự đồng hành của những giải pháp công nghệ TingTing, việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết, giúp bạn an tâm kinh doanh và phát triển bền vững.