Virtual Account: Dịch vụ Thu hộ qua tài khoản ảo

1. Virtual Account là gì?

Virtual Account (tài khoản ảo) là một dịch vụ thu hộ các khoản thu từ khách hàng thông qua một tài khoản ảo định danh chỉ có thể nhận tiền; không thể nạp, rút, chuyển tiền.

Với từng doanh nghiệp tài khoản Virtual Account sẽ được gắn với thông tin định danh riêng biệt. Ví dụ như: Mã khách hàng, mã đơn hàng, mã hợp đồng,...

2. Thế nào là dịch vụ thu hộ qua tài khoản ảo?

Dịch vụ thu hộ qua tài khoản ảo cho phép doanh nghiệp có thể nhận được tiền thanh toán từ các giao dịch trực tuyến của khách hàng thông qua tài khoản ảo (Virtual Account). Khách hàng có thể thanh toán dựa vào thông tin tài khoản ảo, phía doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo giúp doanh nghiệp có thể xử lý các giao dịch đã được thanh toán một cách nhanh chóng.

Tài khoản ảo sẽ được cấp cho khách hàng kinh doanh cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ thu hộ thông qua tài khoản ảo. Mỗi khách hàng và doanh nghiệp chỉ có 1 tài khoản ảo

3. Tại sao các doanh nghiệp nên sử dụng tài khoản ảo?

Lý do mà các doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh nên sử dụng tài khoản ảo vì loại hình này đem lại nhiều lợi ích trong quá trình kinh doanh trực tuyến.

Thứ nhất: Việc sử dụng dịch vụ tài khoản ảo sẽ giúp tăng tính bảo mật về thông tin vì thông tin tài khoản ngân hàng thực tế của doanh nghiệp sẽ không bị tiết lộ.

Thứ hai: Doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý giao dịch thu hộ qua tài khoản ảo, giúp doanh nghiệp kiểm soát và theo dõi khoản thu từ khách hàng một cách thuận tiện nhất.

Thứ ba: Hạn chế rủi ro và thất thoát khi thực hiện đối soát các giao dịch của doanh nghiệp, thao tác đơn giản và dễ dàng, truy xuất dữ liệu báo cáo giao dịch real-time.

Cuối cùng: Sử dụng tài khoản ảo chắc chắn sẽ đem lại trải nghiệm thanh toán trực tuyến thuận tiện và nhanh chóng cho khách hàng trên nền tảng online.

Xem thêm: Dịch vụ Thu hộ Chi hộ là gì? Lợi ích dành cho doanh nghiệp

4. Lợi ích mà dịch vụ thu hộ qua tài khoản ảo mang lại

Dịch vụ thu hộ qua tài khoản ảo có nhiều lợi ích và là một trong những giải pháp hiệu quả trong thanh toán điện tử dành cho doanh nghiệp hiện nay.

Lợi ích về bảo mật: Dịch vụ tài khoản ảo sẽ luôn đảm bảo tính bảo mật của thông tin thanh toán. Thay vì doanh nghiệp phải chia sẻ thông tin tài khoản ngân hàng hoặc thông tin thanh toán trực tiếp với khách hàng, khách hàng chỉ cần chuyển tiền và thực hiện thanh toán vào thông tin tài khoản ảo đã được cung cấp. Điều này sẽ giảm nguy cơ lộ thông tin cá nhân của doanh nghiệp.

Lợi ích về việc quản lý: Dịch vụ tài khoản ảo giúp doanh nghiệp quản lý nguồn tiền giao dịch một cách hiệu quả hơn. Trong trường hợp tiền được chuyển vào tài khoản ảo, doanh nghiệp có thể kiểm soát và xử lý các giao dịch dựa theo quy trình đã có, tránh tình trạng mất kiểm soát về các nguồn tiền khi sử dụng hình thức thanh toán trực tiếp.

Lợi ích về mặt linh hoạt: Dịch vụ thu hộ qua tài khoản ảo giúp tăng tính linh hoạt cho cả doanh nghiệp và khách hàng. Khách hàng có thể chuyển tiền thanh toán một cách nhanh chóng và dễ dàng thông qua các phương thức thanh toán trực tuyến hiện nay. 

Lợi ích về mặt quản trị: Dịch vụ thu hộ qua tài khoản ảo còn cung cấp khả năng theo dõi và báo cáo chi tiết về các giao dịch thanh toán thông qua tài khoản ảo. Doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh có thể xem lịch sử thanh toán, số tiền thực nhận, và các thông tin khác liên quan đến giao dịch trực tuyến.

4.1. Lợi ích với người dùng là khách hàng

Dịch vụ thu hộ qua tài khoản ảo mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng thanh toán. Khách hàng có thể thực hiện thanh toán một cách dễ dàng thông qua tài khoản ảo, không cần tiết lộ thông tin tài khoản ngân hàng cá nhân giúp khách hàng yên tâm hơn về tính bảo mật và tăng cường sự tin tưởng khi giao dịch với doanh nghiệp.

4.2. Lợi ích với người dùng là doanh nghiệp

Lợi ích đối với doanh nghiệp, dịch vụ thu hộ qua tài khoản ảo giúp tăng tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Quá trình xử lý giao dịch được thực hiện nhanh chóng và tự động, giúp giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thu hộ.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể thuận tiện hơn trong quá trình theo dõi và báo cáo các giao dịch thu hộ, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.

5. 9Pay – Giải pháp thu hộ qua tài khoản ảo hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

Công ty Cổ phần 9Pay là đơn vị cung cấp về giải pháp và dịch vụ Thu hộ Chi hộ, dịch vụ Cổng thanh toán cùng nhiều tiện ích đa tầng.

Đối với dịch vụ Thu hộ qua tài khoản ảo (Virtual Account), 9Pay sẵn sàng cung cấp các tính năng tiên tiến và an toàn nhất giúp doanh nghiệp quản lý giao dịch thu hộ, đồng thời đảm bảo tính chính xác và bảo mật dữ liệu.

Kết nối và tích hợp với dịch vụ thu hộ chi hộ 9Pay, doanh nghiệp của bạn có thể tận hưởng những trải nghiệm thu hộ qua tài khoản ảo hiệu quả nhất cho cả doanh nghiệp và khách hàng.

5.1. Ưu điểm khi sử dụng Virtual Account của 9Pay

Tối ưu bảo mật: Dịch vụ Virtual Account của 9Pay đảm bảo tính bảo mật cao cho khách hàng và doanh nghiệp, giúp bảo vệ thông tin tài chính và thông tin giao dịch giữa khách hàng và doanh nghiệp.

Giao dịch nhanh gọn: Quá trình thu hộ qua tài khoản ảo với 9Pay được thực hiện một cách nhanh chóng và thuận tiện cho cả doanh nghiệp và khách hàng. Nhằm giúp doanh nghiệp có thể nắm bắt trạng thái thanh toán trực tuyến của khách hàng.

Quản lý dễ dàng: 9Pay cung cấp các tính năng về quản lý tài khoản và báo cáo chi tiết các giao dịch thu hộ, giúp doanh nghiệp có thể theo dõi và kiểm soát tình hình tài chính một cách chi tiết nhất.

5.2. Quy trình tích hợp Virtual Account dễ dàng với 9Pay

• Merchant tạo tài khoản Virtual Account cho user
• Hiển thị thông tin thanh toán trên Merchant web
• Thực hiện thanh toán trên app Mobile banking
• Merchant web hiển thị kết quả giao dịch

Nhận tư vấn về Thu hộ Chi hộ

Email: biz@9pay.vn

Hotline: 1900 88 68 32

Với sự phát triển của công nghệ hiện nay, dịch vụ thu hộ qua tài khoản ảo là một giải pháp thông minh và đem lại nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh. Bằng cách sử dụng Virtual Account tại 9Pay, doanh nghiệp có thể nâng cao được tính chuyên nghiệp và tăng cường tính bảo mật, tiết kiệm thời gian trong quá trình thu hộ.