Dịch vụ thu hộ chi hộ là gì? Lợi ích đối với doanh nghiệp

1. Dịch vụ thu hộ chi hộ được hiểu thế nào?

Dịch vụ thu hộ chi hộ là một hình thức mà doanh nghiệp, hoặc cá nhân chấp nhận ủy quyền cho bên cung cấp dịch vụ thu hộ chi hộ đã được cấp phép hoạt động.

Nhằm thu và chi hộ những khoản tiền được xác định trong hợp đồng dịch vụ. Về điều khoản và thông tin ủy quyền thu hộ, chị hộ sẽ được nêu rõ bằng văn bản trong hợp đồng.

Các khoản thu hộ chi hộ phổ biến hiện nay có thể kể đến như: Dịch vụ Thu hộ tiền điện, Dịch vụ Thu hộ tiền nước, tiền lương, thưởng, chi phí bảo hiểm, nạp điện thoại,...

Ví dụ về dịch vụ Thu hộ Chi hộ: Một đơn vị cung cấp dịch vụ thu hộ chi hộ có vai trò kết nối giữa ba bên bao gồm doanh nghiệp, khách hàng và đơn vị trung gian thanh toán.

Thay vì khách hàng phải thanh toán trực tiếp cho doanh nghiệp, họ có thể thanh toán tiền mặt cho đơn vị vận chuyển hoặc nhân viên giao hàng khi nhận hàng (thanh toán COD).

Sau đó, đại lý hoặc nhân viên giao hàng sẽ chuyển số tiền đó cho doanh nghiệp thông qua dịch vụ thu hộ chi hộ. Qua đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý thanh toán và có thể tập trung vào việc cung cấp dịch vụ và sản phẩm tốt hơn cho khách hàng.

1.1. Dịch vụ thu hộ là gì?

Dịch vụ thu hộ là sự kết nối giữa ba bên: công ty, khách hàng và trung gian thanh toán. Thay vì thanh toán trực tiếp cho bên cung cấp dịch vụ, người mua sẽ thanh toán giao dịch, hóa đơn thông qua đơn vị trung gian.

Thông qua việc thu hộ, một bên sẽ thu tiền từ khách hàng hoặc đối tác thay cho bên thứ hai, đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện an toàn và hiệu quả.

Cơ sở cung cấp dịch vụ thu hộ sẽ chịu trách nhiệm thu các khoản tiền từ khách hàng dựa trên hệ thống trực tuyến, đồng thời vẫn đảm bảo được tính minh bạch và rõ ràng các khoản thu (tiền điện, nước, mua hàng online, tiền vi phạm giao thông, lệ phí thi cử,...).

Hiện nay, dịch vụ thu hộ được hoạt động theo hai hình thức chính: Thu hộ tại điểm thu cố định và thu hộ trên các kênh giao dịch trực tuyến.

Xem thêm: Virtual Account dịch vụ thu hộ qua tài khoản ảo

1.2. Dịch vụ chi hộ là gì?

Dịch vụ chi hộ là quá trình thanh toán, chi trả các khoản phí cho một bên thứ ba thay cho doanh nghiệp hoặc cá nhân.

Thông qua việc chi hộ, đơn vị cung cấp dịch vụ chi hộ sẽ được ủy quyền để chi tiền từ tài khoản của doanh nghiệp hoặc cá nhân để thanh toán các khoản phí, hóa đơn yêu cầu, tiền lương, tiền thưởng, chi phí cho đối tác, khách hàng.

2. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thu hộ chi hộ

Sử dụng dịch vụ thu hộ chi hộ mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ thu hộ chi hộ:

2.1. Lợi ích đối với khách hàng

Tính tiện lợi: Khi thanh toán giao dịch, khách hàng không cần đến trực tiếp doanh nghiệp để thực hiện thanh toán. Thay vào đó, họ có thể thanh toán qua dịch vụ thu hộ chi hộ một cách dễ dàng và thuận tiện hơn.

Tính bảo mật cao: Dịch vụ thu hộ chi hộ luôn ưu tiên hàng đầu yếu tố bảo mật thông tin cho khách hàng sử dụng dịch vụ. Các giao dịch thực hiện đều được mã hóa và bảo mật nhằm đảm bảo thông tin cá nhân không bị lộ ra ngoài.

2.2. Lợi ích đối với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ

Gia tăng hiệu suất: Dịch vụ thu hộ chi hộ giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian và nhân lực cần thiết để thu chi và quản lý nguồn tiền, thanh toán. Doanh nghiệp có thể tận dụng nguồn lực và tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính, tăng hiệu suất làm việc.

Giảm thiểu rủi ro: Dịch vụ hỗ trợ thu hộ chi hộ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro về việc quản lý tiền mặt và thanh toán. Các giao dịch trực tuyến được thực hiện an toàn và bảo mật, giảm nguy cơ mất mát hoặc gian lận trong tài chính.

Báo cáo minh bạch: Dịch vụ thu hộ chi hộ cung cấp các báo cáo và thông tin liên quan đến giao dịch thanh toán qua thu hộ hoặc chi hộ.

Doanh nghiệp có thể theo dõi và phân tích nguồn thông tin này để đưa ra quyết định kinh doanh nhằm tăng trưởng và phát triển chiến lược hiệu quả hơn trong tương lai.

Xem thêm: 9Pay - Cung cấp dịch vụ thu hộ học phí cho trường học

3. 9Pay cung cấp dịch vụ hỗ trợ thu hộ chi hộ cho mọi doanh nghiệp

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy cung cấp dịch vụ thu hộ chi hộ tại Việt Nam hiện nay. Công ty cổ phẩn 9Pay chính là giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Dịch vụ thu hộ chi hộ 9Pay cung cấp các giải pháp thanh toán chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm các khoản chi phí và quản lý thu - chi tốt hơn, gia tăng hiệu quả kinh doanh.

Với 9Pay, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tin tưởng vào dịch vụ thu hộ chi hộ chỉ với “Một kết nối - Hai giải pháp” giúp doanh nghiệp nhận và chuyển tiền nhanh chóng, an toàn.

Nhận tư vấn về Thu hộ Chi hộ

Email: biz@9pay.vn

Hotline: 1900 88 68 32

Dịch vụ thu hộ chi hộ đóng vai trò quan trọng tại các doanh nghiệp hiện nay. Việc sử dụng dịch vụ này không chỉ mang lại lợi ích cho khách hàng mà còn giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả kinh doanh và giảm thiểu rủi ro trong tài chính.

Hi vọng với thông tin mà 9Pay cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hiểu rõ về lợi ích và vai trò của thu hộ chi hộ đối với doanh nghiệp.