Tài khoản ảo là gì? Có những loại tài khoản ảo nào?

Một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho các hoạt động thanh toán đó là tài khoản ảo. Các tài khoản ảo không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình thanh toán mà còn mang lại nhiều lợi ích khác trong việc quản lý tài chính.

1. Tài khoản ảo là gì?

Tài khoản ảo (Virtual Account) hay tài khoản ngân hàng ảo là một loại tài khoản ngân hàng đặc biệt, được tạo ra để phục vụ cho mục đích thanh toán và thu hộ tiền cho doanh nghiệp. Thay vì sử dụng một số tài khoản ngân hàng cố định, doanh nghiệp có thể tạo ra nhiều tài khoản ảo khác nhau, mỗi tài khoản ứng với một khách hàng, một đơn hàng hoặc một mục đích sử dụng cụ thể. 

Dịch vụ thu hộ qua tài khoản ảo giúp người dùng có thể dễ dàng thực hiện các giao dịch tài chính như nạp tiền, chuyển tiền, và thanh toán hóa đơn điện, nước, học phí, bảo hiểm,... thông qua tài khoản ảo mà không cần sự hiện diện vật lý của tài khoản ngân hàng. Điều này giúp cho việc quản lý và theo dõi các giao dịch trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

2. Ứng dụng tài khoản ngân hàng ảo trong kinh doanh

Tài khoản ảo có nhiều ứng dụng quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử và dịch vụ trực tuyến. Dưới đây là một số ứng dụng phổ biến của tài khoản ảo:

• Thanh toán nhanh chóng và tiện lợi: Tài khoản ảo cho phép doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thanh toán nhanh chóng, không cần phải chờ đợi quy trình xác nhận từ ngân hàng. Điều này giúp cải thiện trải nghiệm của khách hàng và tăng hiệu quả kinh doanh.
• Quản lý tài chính dễ dàng: Doanh nghiệp có thể tạo ra nhiều tài khoản ảo để quản lý các nguồn thu chi khác nhau, giúp việc theo dõi và kiểm soát tài chính trở nên dễ dàng hơn.
• Tích hợp với hệ thống bán hàng: Tài khoản ảo có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống bán hàng và phần mềm quản lý doanh nghiệp, giúp tự động hóa quy trình thanh toán và giảm thiểu sai sót.
• Chủ động quản lý theo sản phẩm: Tài khoản ảo giúp doanh nghiệp có thể phân loại đối tượng theo loại dịch vụ, hàng hóa, hợp đồng, khách hàng...sao cho phù hợp với cách quản lý của doanh nghiệp.

3. Phân loại tài khoản ảo doanh nghiệp nên biết

Có nhiều loại tài khoản ảo khác nhau mà doanh nghiệp có thể sử dụng tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích kinh doanh. Dưới đây là một số loại tài khoản ảo phổ biến:

3.1. Phân loại theo khách hàng

- Tài khoản ảo cho cá nhân: Tài khoản ảo cho cá nhân là những tài khoản ảo dành cho những người có số lượng giao dịch thông qua tài khoản riêng lớn. Thường là những người kinh doanh online, bán hàng,... Tuy nhiên, không nhiều ngân hàng cung cấp dịch vụ này cho khách hàng cá nhân.

- Tài khoản ảo cho doanh nghiệp: Tài khoản ảo cho doanh nghiệp là những tài khoản ảo dành cho những chủ thể có tư cách pháp nhân: doanh nghiệp, hộ kinh doanh,... Thông thường, dịch vụ này hỗ trợ cho khách hàng có số lượng giao dịch lớn trong tháng. Ngân hàng cũng đang tập trung hỗ trợ dịch vụ tài khoản ảo cho khách hàng này.

3.2. Phân loại theo mục đích sử dụng

- Tài khoản ảo một lần: Mỗi giao dịch sẽ được tạo một tài khoản ảo riêng, chỉ sử dụng một lần duy nhất.

- Tài khoản ảo định kỳ: Tài khoản ảo được tạo ra để sử dụng cho các giao dịch định kỳ, như thanh toán hóa đơn, lương.

- Tài khoản ảo theo sản phẩm: Mỗi sản phẩm sẽ được gắn với một tài khoản ảo riêng.

- Tài khoản ảo đa năng: Đây là loại tài khoản ảo có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, linh hoạt và tiện lợi.

9Pay là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thu hộ qua tài khoản ảo uy tín hàng đầu tại Việt Nam hiện nay. 9Pay là thương hiệu trung gian thanh toán đạt được nhiều giải thưởng lớn trong việc cung cấp giải pháp thanh toán cho doanh nghiệp. Chúng tôi tự hào khi được trở thành đối tác chiến lược của hàng nghìn doanh nghiệp trong nước và nước ngoài, hỗ trợ khâu thanh toán của khách hàng luôn vận hành an toàn, ổn định.

Sử dụng dịch vụ Virtual Account của 9Pay giúp doanh nghiệp luôn yên tâm về khâu thanh toán, tăng trưởng doanh thu, tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp trong lòng khách hàng.