Các bước đăng ký sử dụng dịch vụ cổng thanh toán trực tuyến

Nội dung bài viết này dành cho ai?

Nội dung bài viết dành cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh online đang có nhu cầu đăng ký và sử dụng dịch vụ, giải pháp cổng thanh toán trực tuyến trên nền tảng website và ứng dụng.

Mục lục:

• Về cổng thanh toán trực tuyến
• Lợi ích khi sử dụng cổng thanh toán trực tuyến
• Các bước đăng ký dịch vụ cổng thanh toán trực tuyến

1. Về cổng thanh toán trực tuyến

Cổng thanh toán trực tuyến (hay cổng thanh toán điện tử) là một nền tảng trung gian thanh toán kết nối giữa người mua, người bán và ngân hàng, giúp người mua thực hiện thanh toán trực tuyến cho người bán thông qua các phương thức thanh toán như: Thẻ tín dụng, ví điện tử, chuyển khoản, QR code,...

2. Lợi ích khi sử dụng cổng thanh toán trực tuyến

Đối với các doanh nghiệp hoặc đơn vị kinh doanh online, việc sử dụng cổng thanh toán trực tuyến mang lại rất nhiều lợi ích, cụ thể như sau:

2.1. Tăng doanh số bán hàng

Giúp cho việc thanh toán trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn, gia tăng tỷ lệ thanh toán khi khách hàng phát sinh nhu cầu mua hàng. Việc áp dụng cổng thanh toán trực tuyến là một giải pháp hiệu quả để tăng doanh số bán hàng.

2.2. Tiết kiệm chi phí

Tiết kiệm được chi phí vận hành, quản lý, nhân sự cho doanh nghiệp. Thay vì phải thuê nhân sự thu tiền tại các quầy giao dịch hoặc kiểm tra giao dịch, doanh nghiệp có thể sử dụng cổng thanh toán trực tuyến để xử lý các giao dịch thanh toán online.

Cổng thanh toán trực tuyến cũng giúp doanh nghiệp giảm thiểu các chi phí phát sinh khác như chi phí in ấn hóa đơn, chi phí vận chuyển,...

2.3. Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Thanh toán trực tuyến là một hình thức thanh toán tiện lợi, nhanh chóng và an toàn. Việc sử dụng cổng thanh toán trực tuyến trên các website hoặc ứng dụng của doanh nghiệp sẽ mang đến cho khách hàng trải nghiệm mua sắm tốt nhất, giúp họ cảm thấy an toàn và đa dạng hơn trong việc thanh toán.

2.4. Tăng cường bảo mật thông tin

Bảo mật giao dịch thanh toán online theo các tiêu chuẩn quốc tế, giúp bảo vệ an toàn cho thông tin thanh toán và tài khoản của khách hàng. Điều này giúp doanh nghiệp tạo dựng được thêm uy tín và niềm tin với khách hàng.

2.5. Nâng cao hiệu quả quản lý

Cổng thanh toán trực tuyến cung cấp cho doanh nghiệp các báo cáo chi tiết về giao dịch thanh toán thông qua cổng thanh toán. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh, phân tích hiệu quả các chiến dịch truyền thông, giảm giá xem có hiệu quả hay không.

Ngoài ra, cổng thanh toán trực tuyến còn giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường kinh doanh, tiếp cận được với nhiều khách hàng tiềm năng trên toàn quốc và quốc tế.

3. Các bước đăng ký dịch vụ cổng thanh toán trực tuyến

Bước 1: Tìm hiểu và lựa chọn giải pháp cổng thanh toán phù hợp

Hiện nay, có nhiều cổng thanh toán trực tuyến khác nhau trên thị trường, mỗi cổng thanh toán đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng.

Khi lựa chọn cổng thanh toán, bạn cần cân nhắc các yếu tố sau:

• Loại hình kinh doanh của doanh nghiệp có phù hợp với cổng thanh toán hay không.
• Nhu cầu thanh toán của khách hàng là thanh toán qua ví điện tử thì cổng thanh toán có đáp ứng được không?
• Chi phí sử dụng cho mỗi giao dịch thanh toán được thực hiện qua cổng thanh toán là bao nhiêu.
• Tìm hiểu thêm các thông tin về báo chí, truyền thông của cổng thanh toán.
• So sánh các tính năng, biểu phí của mỗi cổng thanh toán khác nhau

Từ các yếu tố cơ bản trên, ta có thể dễ dàng lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ cổng thanh toán phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Bước 2: Đăng ký trở thành đối tác sử dụng dịch vụ cổng thanh toán

Để đăng ký nhận tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ cổng thanh toán, doanh nghiệp cần truy cập website của cổng thanh toán hoặc điền các biểu mẫu được chia sẻ thông qua đường dẫn, MXH.

Đối với mỗi cổng thanh toán đều có mẫu đăng ký hợp tác hoặc sử dụng dịch vụ riêng, về cơ bản sẽ bao gồm các trường thông tin như sau:

• Tên doanh nghiệp
• Mã số thuế công ty
• Số điện thoại liên hệ
• Email
• Điền đầy đủ thông tin đăng ký, sau đó nhấp vào nút "Đăng ký"

Bước 3: Ký hợp đồng với nhà cung cấp

Sau khi đăng ký, phía cung cấp dịch vụ, giải pháp cổng thanh toán sẽ tiến hành liên hệ với doanh nghiệp để tư vấn thêm và làm rõ một số thông tin. Nếu mọi thông tin đều chính xác và phù hợp, sẽ tiến đến giai đoạn ký hợp đồng sử dụng dịch vụ.

Tại giai đoạn ký hợp đồng, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các điều khoản, điều kiện trong hợp đồng, về chính sách, biểu phí và thông tin khác.

Nếu phù hợp với doanh nghiệp, sẽ đến bước ký hợp đồng và chuẩn bị sử dụng dịch vụ.

Bước 4: Tích hợp và cấu hình cổng thanh toán vào website/app

Khi hợp đồng hoàn tất, phía cổng thanh toán sẽ cung cấp cho doanh nghiệp các tài liệu hướng dẫn về việc tích hợp và cấu hình cổng thanh toán lên kênh website hoặc ứng dụng của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần thực hiện theo các hướng dẫn trong tài liệu để tích hợp cổng thanh toán vào website/app của mình.

Nhà cung cấp cổng thanh toán thường sẽ có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ khách hàng để giải đáp thắc mắc và hỗ trợ đăng ký/tích hợp một cách chuẩn xác, nhanh chóng cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên liên hệ với nhà cung cấp nếu gặp khó khăn trong quá trình đăng ký.

Sau khi tích hợp cổng thanh toán vào website/app, bạn cần cấu hình cổng thanh toán để phù hợp với nhu cầu sử dụng và phục vụ khách hàng doanh nghiệp.

Các thông tin cần cấu hình bao gồm:

• Phương thức thanh toán
• Ngôn ngữ
• Khu vực
• Phí thanh toán
• Nội dung thanh toán

Bước 5: Hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp đã có thể kiểm thử tính năng cổng thanh toán trên website hoặc app của mình bằng một giao dịch bất kỳ trước khi cho khách hàng sử dụng.

Trên đây là bài viết hướng dẫn chi tiết các bước để đăng ký sử dụng dịch vụ cổng thanh toán trực tuyến, giúp bạn dễ dàng triển khai thanh toán trực tuyến trên website/app của mình một cách nhanh chóng và đảm bảo an toàn nhất cho cả khách hàng và doanh nghiệp.

Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu và trải nghiệm các giải pháp thanh toán và dịch vụ của 9Pay về Thu hộ Chi hộ, Cổng thanh toán hãy liên hệ ngay với 9Pay thông qua các hình thức sau:

Nhận tư vấn về Cổng thanh toán

Hotline: 1900 88 68 32

Email: biz@9pay.vn

9Pay đã tích hợp và kết nối thành công với nhiều đối tác trong và ngoài nước về dịch vụ và giải pháp thanh toán số như:

Tiktok, Nimo TV, Razer, BIGO LIVE, Tikop,... và hơn 40+ ngân hàng trong nước và quốc tế. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn chi tiết nhất về giải pháp thanh toán cho doanh nghiệp và website của bạn.