Cách quản lý nhân viên và cửa hàng trên ứng dụng Loa TingTing

Việc quản lý cửa hàng và nhân viên trở nên đơn giản hơn bao giờ hết nhờ có ứng dụng Loa TingTing. Với những tính năng ưu việt, ứng dụng Loa TingTing không chỉ hỗ trợ các chủ cửa hàng trong việc quản lý doanh thu mà còn giúp bạn quản lý nhân viên và cửa hàng một cách hiệu quả.

Bài viết này 9Pay sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sử dụng ứng dụng Loa TingTing để quản lý nhân viên và cửa hàng một cách hiệu quả.

1. Lợi ích khi sử dụng App Loa TingTing để quản lý cửa hàng

Loa TingTing là giải pháp thanh toán toàn diện, không chỉ hỗ trợ thông báo giao dịch bằng giọng nói mà còn giúp bạn quản lý toàn diện hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Dưới đây là những lợi ích chính mà App Loa TingTing mang lại:

Quản lý doanh thu chính xác

App Loa TingTing giúp bạn quản lý nhiều cửa hàng trên cùng một ứng dụng. Bạn có thể dễ dàng theo dõi, tổng kết doanh thu, giao dịch và hiệu suất hoạt động của từng chi nhánh một cách chi tiết mà không cần đến trực tiếp.

Quản lý nhân viên hiệu quả

Ứng dụng cho phép phân quyền truy cập rõ ràng, giúp bạn kiểm soát công việc và hoạt động của từng nhân viên. Điều này không chỉ giúp tăng tính minh bạch, đánh giá hiệu quả công việc mà còn giảm thiểu rủi ro thất thoát tài chính.

Tiết kiệm thời gian

Quản lý mọi thứ chỉ với một ứng dụng, giúp giảm thiểu thời gian thực hiện các công việc thủ công. Tính năng tạo báo cáo thông minh của Loa TingTing cung cấp dữ liệu theo thời gian thực, cho phép theo dõi, tra cứu doanh thu theo ngày, tuần, tháng, giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh nhanh chóng và chính xác hơn. 

Tăng cường trải nghiệm khách hàng

Việc ứng dụng giải pháp thông báo thanh toán cho cửa hàng như Loa TingTing thể hiện sự chuyên nghiệp và hiện đại, giúp nhân viên tập trung vào dịch vụ khách hàng. Quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng và chính xác, tạo ấn tượng tốt cho khách hàng.

Nhận tư vấn Loa TingTing

• Hotline: 1900 88 68 32 (Từ 8h00 - 18h00; Thứ 2 - Thứ 6)
• Email: business@9pay.vn
• Fanpage: Loa TingTing
• Zalo: https://zalo.me/loatingting

2. Hướng dẫn quản lý nhân viên và cửa hàng trên App Loa TingTing

2.1. Quản lý danh sách cửa hàng

Bước 1: Thêm mới hoặc cập nhật thông tin cửa hàng

Với những chủ cửa hàng có chuỗi cửa hàng hoặc có từ 2 cửa hàng trở lên sẽ được TingTing hỗ trợ tạo danh sách cửa hàng trên App. Mỗi cửa hàng sẽ được kết nối với một loa thông báo thanh toán riêng và quản lý tất cả trong một ứng dụng.

Khách hàng truy cập mục Quản lý cửa hàng trên giao diện chính của ứng dụng để theo dõi báo cáo doanh thu của từng cửa hàng, lịch sử giao dịch cũng như phân quyền cho nhân viên theo danh sách cửa hàng.

Bước 2: Theo dõi doanh thu từng cửa hàng

Ứng dụng cung cấp biểu đồ doanh thu cho từng chi nhánh, giúp bạn dễ dàng so sánh hiệu suất kinh doanh.

Bạn có thể kiểm tra doanh thu theo ngày, tuần hoặc tháng để xác định xu hướng mua sắm, tiêu dùng của khách hàng và đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.

Bước 3: Quản lý giao dịch

Kiểm tra lịch sử giao dịch của từng cửa hàng trong mục Giao dịch.

Dễ dàng lọc giao dịch theo thời gian, tài khoản ngân hàng nhận tiền hoặc trạng thái để đối soát doanh thu.

2.2. Quản lý nhân viên

Bước 1: Phân quyền cho nhân viên

Truy cập mục Quản lý nhân viên trên ứng dụng.

Nhấp vào Thêm nhân viên, nhập thông tin cá nhân và phân quyền truy cập theo cửa hàng (ví dụ: tài khoản đăng nhập, họ tên, số điện thoại, tên cửa hàng).

Quyền truy cập có thể bao gồm kiểm tra giao dịch, theo dõi doanh thu/không theo dõi doanh thu hoặc chỉ nhận thông báo từ loa chuyển khoản.

Bước 2: Theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên

Thiết lập ca bán hàng cho nhân viên theo từng cửa hàng để tiện theo dõi hiệu suất làm việc.

Ứng dụng cung cấp báo cáo chi tiết về số lượng giao dịch, số tiền từng giao dịch, giúp nhân viên của bạn dễ dàng xác nhận thanh toán và tập trung vào bán hàng.

Tính năng ghi nhận giao dịch ngay tức thì (real-time), cũng giúp bạn xác nhận giao dịch từ xa mà không cần phải có mặt tại cửa hàng.

Bài viết liên quan

Giới thiệu về ứng dụng Loa TingTing của 9Pay

Tìm hiểu về cách thức hoạt động của loa TingTing