Hướng dẫn sử dụng máy POS tính tiền cầm tay của 9Pay để thanh toán

Trong môi trường kinh doanh bán lẻ hiện đại, tốc độ và sự tiện lợi tại quầy thu ngân là yếu tố quyết định trải nghiệm khách hàng. Thay vì các máy tính tiền truyền thống cồng kềnh, máy POS tính tiền cầm tay đã trở thành giải pháp tối ưu cho mọi loại hình kinh doanh, từ quán cà phê, nhà hàng đến các cửa hàng bán lẻ di động.

Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về thiết bị 9PayPOS, hướng dẫn cách sử dụng, và phân tích lý do tại sao đây là công cụ không thể thiếu để nâng cao hiệu suất bán hàng của bạn.

1. Máy POS cầm tay là gì? Máy tính tiền 9PayPOS là gì?

Máy POS cầm tay là thiết bị hỗ trợ bán hàng hiện đại, giúp chủ shop đơn giản hóa việc quản lý cửa hàng và thực hiện thanh toán cho khách một cách nhanh chóng. Nhờ thiết kế nhỏ gọn và dễ sử dụng, loại máy này được ứng dụng rộng rãi tại các mô hình kinh doanh vừa và nhỏ như siêu thị mini, cửa hàng tạp hóa, các shop bán lẻ: thời trang, mỹ phẩm, phụ kiện… giúp tối ưu quy trình bán hàng và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Máy tính tiền 9PayPOS là một thiết bị thanh toán thông minh, được phát triển bởi Công ty 9Pay - một trung gian thanh toán uy tín tại Việt Nam, được cấp phép bởi ngân hàng nhà nước. Thiết bị này tích hợp đầy đủ các chức năng của một máy tính tiền, một máy quẹt thẻ (terminal), một máy in hóa đơn và hoạt động trên hệ điều hành Android. Tất cả có trong một thiết bị cầm tay.

9PayPOS là giải pháp thanh toán giúp các doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình thu ngân và quản lý giao dịch.

Thông số thiết bị

2. Hướng dẫn sử dụng máy tính tiền 9PayPOS để thanh toán

Máy POS cầm tay 9PayPOS được thiết kế để đơn giản hóa quy trình thanh toán, chỉ với vài bước cơ bản.

Bước 1: Khởi động và Đăng nhập hệ thống

Bật nguồn: Nhấn và giữ nút nguồn.

Đăng nhập: Nhập mã PIN hoặc thông tin tài khoản được cấp bởi 9Pay hoặc hệ thống quản lý bán hàng (POS Software) đã cài đặt.

Kiểm tra kết nối: Đảm bảo thiết bị đã kết nối Wi-Fi hoặc 4G/LTE ổn định để xử lý giao dịch online.

Sau khi đăng nhập vào thiết bị và kết nối với internet thành công, bạn đã có thể sử dụng thiết bị để thanh toán tiền cho khách hàng. Tại màn hình hiển thị trên thiết bị, chọn tính năng "Thanh toán".

Bước 2: Nhập số tiền thanh toán

Sau khi khách chọn xong hàng cần mua, bạn nhập trực tiếp tổng số tiền mà khách hàng cần trả vào màn hình chính của thiết bị.

Bước 3: Lựa chọn Phương thức Thanh toán (Chức năng cốt lõi)

Sau khi nhập tổng tiền, máy 9PayPOS sẽ hiển thị các lựa chọn thanh toán.

• Chọn tùy chọn "cắm thẻ" trên thiết bị để thanh toán.
• Thanh toán chạm (Contactless/NFC): Khách hàng chạm thẻ atm hoặc điện thoại (có bật NFC) vào khu vực nhận diện trên thiết bị.

Bước 4: Xác nhận thông tin thẻ

Người bán xác nhận thông tin thẻ với khách hàng và chọn bỏ qua nếu khách hàng hàng không sử dụng thêm coupon.

Bước 5: Hoàn tất giao dịch và In hóa đơn

Xác nhận: Thiết bị sẽ hiển thị thông báo "Giao dịch Thành công".

In hóa đơn: Máy in nhiệt tích hợp sẽ tự động in hóa đơn giao dịch. Bạn có thể chọn in hai bản (một bản cho khách, một bản lưu).

Đối soát: Giao dịch được tự động ghi nhận vào hệ thống quản lý của 9PayPOS.

>> Xem thêm: Video hướng dẫn sử dụng máy POS tính tiền.

3. Tại sao nên sử dụng máy POS tính tiền cầm tay 9PayPOS?

Việc chuyển đổi sang 9PayPOS mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể cho doanh nghiệp:

• Đa dạng hóa thanh toán và tăng tỷ lệ chuyển đổi

Chấp nhận đa dạng thanh toán: 9PayPOS chấp nhận thanh toán Thẻ (Visa/Mastercard, ATM), Ví điện tử quốc tế (Apple Pay, Samsung Pay) trên một thiết bị duy nhất. Điều này giảm thiểu việc mất khách hàng do không có phương thức thanh toán phù hợp.

Thanh toán không tiền mặt: Đáp ứng xu hướng thanh toán không tiền mặt đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam.

• Tối ưu hóa Quản lý và vận hành

Giải pháp All-in-One: Thay thế ba thiết bị (Máy tính tiền, máy quẹt thẻ, máy in), tiết kiệm không gian và chi phí đầu tư.

Bán hàng lưu động: Với kết nối 4G và thiết kế cầm tay, 9PayPOS cực kỳ lý tưởng cho các nhà hàng phục vụ tại bàn, các cửa hàng pop-up, hội chợ, hoặc dịch vụ giao hàng.

• Tăng cường Độ chính xác và Bảo mật

Giảm thiểu lỗi thủ công: Loại bỏ lỗi nhập liệu và tính toán nhầm lẫn thường gặp ở máy tính tiền cũ.

Bảo mật tiêu chuẩn: Giao dịch được xử lý qua hệ thống bảo mật của 9Pay và tuân thủ các quy định ngân hàng, giảm thiểu rủi ro gian lận.

• Thiết kế thân thiện người dùng

Giao diện như điện thoại Android giúp nhân viên thao tác nhanh chóng, dễ dàng, không mất thời gian làm quen, dù cho bạn không giỏi công nghệ.

Máy POS tính tiền cầm tay 9PayPOS là một công cụ hiện đại, hiệu quả, giúp doanh nghiệp bán lẻ và dịch vụ nâng cao chất lượng phục vụ, tăng tốc độ thanh toán, và tối ưu hóa quy trình quản lý. Việc đầu tư vào thiết bị này không chỉ là nâng cấp công nghệ, mà còn là đầu tư vào trải nghiệm khách hàng và hiệu suất kinh doanh lâu dài.

Chào mừng sự ra mắt của thiết bị 9PayPOS, 9Pay dành tặng ưu đãi đặc biệt trong tháng 12/2025 với số lượng giới hạn.

Thông tin chương trình:

Thời gian: 01/12/2025 – 31/12/2025

Số lượng áp dụng: 100 thiết bị

Phạm vi: Toàn quốc

Nội dung ưu đãi:

- Miễn phí phí thuê thiết bị trong 03 tháng khi MC đạt doanh số từ 50.000.000 VNĐ/tháng/thiết bị

- Trong 3 tháng đầu, tháng nào đạt doanh số thì tháng đó được miễn phí thuê.

Hãy liên hệ 9Pay ngay hôm nay để đặt thiết bị và nhận ưu đãi sớm nhất.

Nhận tư vấn máy POS tính tiền